Estatutos para la Asociación de las Regiones Europeas de Productos de Orígen (A.R.E.P.O.)

TÍTULO 1 : CONSTITUCIÓN OBJETO

 

Artículo 1 - Constitución y denominación

La Asociación esta constituida por las regiones de la Unión Europea adherentes y por los representantes de los productores afiliados a las ‘indicaciones geográficas’ de esas regiones. 

Se denomina :

Asociación de las regiones europeas de los productos de orígen (A.R.E.P.O.)

La Asociación es regida por la ley francesa del 10 de julio de 1901.

 

Artículo 2 - Objeto

La A.R.E.P.O. tiene por objeto  :

  • Promover y defender los intereses comunes de las regiones y productores comprometidos en diligencias de orígen en la economía europea y mundial y en el marco de la construción, de la ampliación y del funcionamiento de la Unión Europea.
  • Organizar y desarrollar el diálogo, la consertación, los estudios y la acciones comunes de las regiones y de los productores comprometidos en diligencias de orígen de la Unión Europea particularmente en los temas jurídicos, económicos y culturales.
  • Reforzar la representación y la expresión de las regiones y de los productores comprometidos en diligencias de orígen junto a las instituciones europeas.
  • Facilitar su aceso y su participación al proceso decisional a nivel comunitario para todo a lo que se refiere : política de calidad, medio ambiente  … 
  • Laborar por una harmonización cualitativa de los trámites de obtención y de los pliegos de condiciones de las indicaciones geográficas a nivel europeo.
  • Participar a la promoción y al reconocimiento internacional de las indicaciones geográficas de la Unión Europea.

Se dota de medios administrativos y financieros necesarios a la organización de asambleas regulares y de actividades potenciales que permiten compartir los conocimientos, y ‘savoir faire’, las metodologías y tecnologías favorables a las ‘indicaciones geográficas’ y a las regiones afiliadas. 

La Asociación no tiene ningún objetivo lucrativo, político o religioso.

 

Artículo 3 - Sede  social y administrativa 

Sede social y administrativa:

AREPO

Conseil Régional d’Aquitaine

14 rue François de Sourdis

33077 BORDEAUX cedex

Pueden ser tranferidos en propuesta al Consejo de Administración por decisión de la Asamblea General.

 

Artículo 4  Duración

La duración de la Asociación es ilimitada. 

 

TÍTULO 2

COMPOSICIÓN

La A.R.E.P.O se compone de un colegio de las regiones de europa productoras de indicaciones geográficas y de un colegio de los representantes de los productores afiliados a los  trámites de orígen (IGP y AOP).

 

Artículo 5 - Colegio de las regiones

5.1 Composición

Son miembros del colegio de las regiones, las regiones de Unión Europea cuya cotización para el año civil anterior ha sido abonada. Las regiones son representadas por un miembro titular y un miembro suplente nombrados por 3 años renovables.

5.2 Reglamento interno

Un reglamento estableciendo el funcionamiento del colegio de las regiones y particularmente la designación de los representantes sera anejo a los presentes estatutos después de la aprobación del Consejo de Administración.

 

Artículo 6 - Colegio de los representantes de los productores 

6.1 Composición

El colegio de representantes de los productores se compen de un miembro y un miembro suplente por región. Los miembros son designados por la región referida por 3 años renovables.

6.2 Reglamiento interno

Un reglamento estableciendo el funcionamiento del colegio de las regiones y particularmente la designación de los representantes será anejo a los presentes estatutos después de la aprobación del Consejo de Administración.

 

Artículo 7 – Pérdida del estatuto de miembro

El estatuto de miembro se pierde por disolución de la entidad jurídica a personalidad moral, en caso de fuerza mayor, por dimisión enderesada por escrito al Presidente de la Asociación , por exclusión  pronunciada por el Consejo de Administración a la Asociación en Asamblea General que vota la exclusión por mayoría de los 2/3 de los votos de los miembros presentes o representados por falta de pagamiento de la cotización o por cualquier otro acto perjudicando moral o materialmente la Asociación. 

 

Artículo 8 – Eligibilidad  y responsablilidad de los miembros

Una misma persona no puede ocupar un escaño en dos colegios a la vez.

Ningún miembro de la Asociación es personalmente responsable de los compromisos tomados por ella, sólo el patrimonio de la Asociación responde de sus compromisos.

 

TÍTULO 3

RECURSOS DE LA ASOCIACIÓN  

 

Artículo 9 – Recursos de la Asociación

Los recursos de la Asociación se componen de : 

  • Las cotizaciones de sus miembros
  • Las subvenciones, las donaciones y mandas que le podrían ser abonadas
  • Los ingresos inherentes al ejercicio de su actividad (participación a los cargos de sesión…), los intereses y sensos de bienes y valores que podría poseer tanto como de retribuciones por servicios prestados (contratos de estudio)  
  • Cualquier otros recursos que no serían contrarios a las leyes en vigor y que entren en el marco del objeto de la Asociación

 

Artículo 10 - Cotizaciones

La cotización es estipulada anualmente por la Asamblea General bajo propuesta del Consejo de Administración. 

 

Artículo 11  Presupuesto

El presupuesto de la Asociación incluye el presupuesto ordinario que cubre los gastos de funcionamiento global de la Asociación, y los presupuestos anejos referentes a los programas o operaciones llevadas por la Asociación.

 

Artículo 12  Contabilidad

Para el asiento de cada operación financiera se llevará una contabilidad cotidiana de los ingresos y gastos. 

 

Artículo 13 – Interventor de Cuentas

Las cuentas son certificadas anualmente por un Interventor de Cuentas inscrito a la ‘’Cour d’Appel de Bordeaux’’.

Debe presentar a la Asamblea General llamada a estatuir las cuentas, un informe escrito de sus operaciones de verificación.

El Interventor de Cuentas no puede ejercer ninguna función en el seno de la Asociación.

 

 TÍTULO 4

ADMINISTRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

 

Artículo 14 - Junta General Ordinaria

14. 1 Composición y presidencia

La Junta General Ordinaria se compone de todos los miembros de la Asociación teniendo su cotización al día.

Es presidida por el Presidente de la Asociación .    

14.2 Competencias 

Cada colegio propone al voto de la Asamblea General sus representantes para ocupar un escaño al Consejo de Administración.

El colegio de las regiones propone al voto de la Asamblea General el candidato a la presidencia de la Asociación entre sus candidatos al Consejo de Administración.

El colegio de los representantes de los productores propone al voto de la Asamblea General el candidato a la primera vice-presidencia de la Asociación entre sus candidatos al Consejo de Administración.

Conoce y ratifica los informes anuales sobre actividades presentados por el Consejo de Administración, aprobados segun presentación del informe anual, la gestión del Presidente, del Secretario General y del Tesorero. El Interventor de Cuentas da lectura de su informe.

Ella delibera y aprueba las cuentas del ejercicio cerrado y el presupuesto del ejercicio por venir.

Fija el importe de las cotizaciones anuales según la propuesta del Consejo de Administración.

14.3 Convocatoria

La Junta General Ordinaria se reune como mínimo una vez al año.

Las convocatorias son enviadas por el Presidente de la Asociación al menos treinta días antes de la fecha definida.

14.4  Voto 

Cada institución regional y el representante de los productores de cada region disponen de un voto. Sólo votan las Regiones y los representantes profesionales presentes o representados por un poder atribuído a un miembro del mismo colegio presente. Un miembro presente puede disponer al máximo de dos poderes de parte de miembros ausentes. El voto por procuración no es permitido. 

Las desiciones son tomadas a la mayoría absoluta de los miembros presentes o representados. En caso de aprobación de las cuentas y del presupuesto, la mayoría de los 2/3 de los miembros presentes o representados es necesaria.

En caso de igualdad de votos, el voto del Presidente es preponderante.

Cada miembro presente puede pedir el voto a papeleta secreta.

 

Artículo 15 - Junta General Extraodinaria

La Junta General Extraodinaria es la única competente para decidir de la modificación de los estatutos de la Asociación y de su disolución o intervenir en asuntos excepcionales suceptibles de modificar la naturaleza o el objeto de la Asociación.

Ella tiene lugar por convocatoria del Presidente o por demanda del cuarto de los miembros con sus cotizaciones al día. La convocatoria se efectua en las mismas condiciones que para la Junta General Ordinaria.

Las modalidades de decisión son idénticas a las de la Junta General Ordinaria.   

La Junta General Extraordinaria debe reunir al mínimo la tercia parte de  los miembros del colegio de los representantes de productores de regiones par deliberar validamente. En caso que este ‘quorum’ no sea alcanzado, una nueva Junta General Extraordinaria sera convocada. Decide a la mayoría de los miembros presentes o representados sin ‘quorum’ exigido 

Las deliberaciones se votan a papeleta secreta y se refieren solamente a los puntos mencionados en el órden del día.

 

Artículo 16 - Consejo de Administración

El Consejo de Administración es el órgano director de la Asociación. Orienta los labores y delibera en su nombre en el intervalo de las Asambleas Generales. Es presidido por el Presidente de la Asociación.

16.1 Composición

El Consejo de Administración  se compone al mínimo de ocho miembros titulares incluyendo al Presidente y al 1er Vice-Presidente de la Asociación. Los miembros del Consejo de Administración emanan a paridad del colegio de las regiones y del colegio de los representantes de productores. Miembros suplentes son nombrados en caso de vado de un puesto administrativo.

Designa en su seno  :

  • El segundo Vice-Presidente de la Asociación, miembro de derecho  del colegio de las regiones,
  • El tercero Vice-Presidente de la Asociación, miembro de derecho del colegio de los representantes de productores.
  • Entre sus miembros, él nombra también  : un tesorero, un tesoroso adjunto.

16.2 Presidente y Vice-Presidente de la Asociación

El Presidente y Vice-Presidente son elegidos durante la Asamblea General entre los miembros de su colegio con un mandato de 3 años. El mandato es renovable.

El Presidente de la Asociación preside el Consejo de Administración. Dirige los labores. Puede representar la Asociación en justicia a la demanda del Consejo de Administración y en todas las situaciones de la vida civil. En caso de impedimiento, puede delegar toda o parte de sus poderes al Vice-Presidente.

En caso de fuerza mayor, que tendría por consecuencia la dimisión o el retiro del Presidente o del 1er Vice-Presidente, los segundo o tercero Vice-Presidentes, según el caso, harán oficio de suplentes.

16.3 Elección de Administradores y mandato

Los miembros del Consejo de Administración y sus suplentes son elegidos por Junta General Ordinaria bajo propuesta de sus colegios respectivos, en el límite de las quotas definidas por los presentes estatutos.

El periodo del mandato del administrador se asenta por 3 años. Es renovable.

16.4  Voto de las deliberaciones

Para deliberar validamente, se requiere al mínimo la mitad de los Administradores del colegio de regiones y de los representantes de productores. Cada miembro dispone de un voto.

Las decisiones son tomadas a la mayoría absoluta de los miembros presentes o representados.

Cada participante puede pedir el voto a papeleta secreta.

Las deliberaciones del Consejo de Administración son consignadas en un registro especial y firmado por el Presidente y el 1er Vice-Presidente.

16.5 Convocatoria

El Consejo de Administración se reune siempre que este sea convocado  por escrito por su Presidente o a la demanda de al mínimo un tercio de sus miembros siempre que el interés de la Asociación lo exija y por lo menos una vez al año.

Salvo caso de emergencia excepcional, el Consejo de Administración será convocado por escrito al menos 15 días antes de la fecha de la reunión, la convocatoria especificará el órden del día.  

16.6 Competencias

Se le otorga al Consejo de Administracion, de manera general, los poderes más extensos en el límite de los propósitos de la Asociación en el ámbito de las resoluciones adoptadas durante las Asambleas Generales.

Puede realizar todo acto y operaciones permitidos a la Asociación y que no esten reservados a la Asamblea General.

Designa también por 3 años un Interventor de Cuentas inscrito, y un Interventor de Cuentas suplente que estan encargados de la certificación anual de las cuentas. 

Propone a la Asamblea General la exclusión de un miembro. El miembro amenazado de exclusión debe, previamente,proporcionar explicaciones por escrito.

16.7 Tesorero

El Tesorero presenta anualmente el informe al Consejo de Administración y a la Asamblea General. El Interventor de cuentas se pronuncia sobre su gestión.

El Tesorero prepara el presupuesto previsional anual de la Asociación.

16.8 Estructura transitoria

Durante la Junta General constitutiva, las regiones presentes, y llegado el caso, los representantes de los productores, que estas habran nombrado, se volveran, de derecho y por 1 año, miembros del Consejo de Administración provisional.

Este último eligirá por un año el Presidente y el 1er Vice-Presidente de la Asociación. Estas instancias tendran por misión preparar la 1era Junta General Ordinaria que dotará la Asociación de sus representantes estatuarios.       

 

TÍTULO 5

DISOLUCIÓN DE LA ASOCIACIÓN

 

Artículo 17  Disolución

La disolución es pronunciada por una Junta General Extraordinara convocada especialmente con este fin.

 

Artículo 18 - Devolución de bienes

En caso de disolución, la Junta General Extraordianria designa uno o varios comisarios encargados de la liquidación de los bienes de la Asociación y cuya determina los poderes.      

El activo neto subsistente será atribuído obligatoriamente a un organismo prosiguiendo objetivos similares y que será especialmente designado por la Junta General Extraodinaria.

En ningún caso, podrá ser atribuído a los miembros de la Asociación cualquier parte de los bienes de la Asociación, excepto la recogida de sus aportes.    

 

TÍTULO 6

REGLAMENTO INTERNO

FORMALIDADES ADMINISTRATIVAS

 

Artículo 19 - Reglamento Interno

Un reglamento interno es establecido por el Consejo de Administración y aprobado por la Junta General Ordinaria.

Ese reglamento interno establece los diversos puntos no previstos por los estatutos, especificamente aquellos que se refieren al funcionamiento prático de las actividades de la Asociación. 

 

Artículo 20 - Formalidades administrativas

El Consejo Administrativo tendrá que declarar las modalidades ulteriores designadas a continuación :

  • El cambio de denominación
  • El traslado del domicilio social
  • Las modifiaciones alegadas a los estatutos
  • La disolución de la Asociación